消保服务
为深入贯彻和践行新时代“枫桥经验”,切实保护金融消费者的合法权益,高效化解投诉纠纷,杭州银行客服中心坚持“以人民为中心”,创新“前置化解投诉”机制,确保投诉问题“日清日结”,切实做到纠纷不拖延、矛盾不升级、风险不扩散,全方位推动客户服务体验迈向高质量新台阶。
客服中心通过“前置化解投诉”机制,实现投诉受理、跟进、解决、回溯全流程一站式闭环处置。以网贷逾期征信异议投诉为例:支付宝花呗业务为我行与支付宝合作的消费贷,消费者王先生收到本行短信,告知其支付宝花呗借款存在逾期,将上报不良征信记录,王先生收到短信后立即致电本行客服,通话中情绪激动,表示之前已与平台协商一致,获准延期一年还款,要求核实原因并调整征信记录。
一是风险管控前置化,诉求响应“秒级达”。客服中心投诉处置专员根据客服中心网贷征信异议前置化解投诉路径树,第一时间联系王先生,用耐心、关切的话语安抚王先生情绪,在沟通过程中,王先生袒露自己生活上遇到了困难,长时间高压误入电诈骗局,花呗借款资金均因电诈所贷,使原本拮据的生活雪上加霜。面对王先生的遭遇,专员表达了深切同情,并鼓励王先生积极面对,“每个人都会遇到难处,在我能力范围内,我会尽可能帮助您”“您放心,我会尽快为您核实逾期短信发送原因”“核实原因后,我会为您争取最优解决方案”。王先生的情绪得到了缓解并向投诉专员表示感谢,愿意等待后续处理。
二是查询权限前置化,投诉根源“精准靶”。基于前置化解投诉场景,赋予客服中心相应的平台查询权限,投诉流转环节精简80%,投诉处理效率提升67%。此案例中,投诉处置专员借助网贷平台独立、精准地定位逾期息费产生原因,24小时内再次主动联系王先生,“王先生,核实到您贷款本金虽可延至一年后归还,但产生的利息仍需按期归还,因您之前未按时还息,所以产生了逾期”。
三是合规权限体系化,投诉化解“效能升”。为有效规避“有责无权”导致投诉处置受阻,依据前置化解投诉的特定场景,制定相应解决方案,并赋予客服中心相应处置权限。此案例中,投诉处置专员根据网贷征信异议赋权方案为王先生提供了针对性的解决方式,“您的问题我们非常重视,根据您的贷款情况,我为您争取到的方案是您只需向我行提交相关材料,我行即可为其提供一年期征信保护并修复其历史逾期记录,后续若您完成还款后可向花呗客服申请息费减免,我们会全程跟踪,直到您的事情处理完成”。“谢谢,多亏有你,这下我放心了”,最终王先生对我行高效化解投诉的方案和暖心的服务给予了高度认可。
四是投诉数据溯源化,管理决策“智慧化”。客服中心将前置化解投诉事件的全流程数据悉数留存于“回溯专区”,为每个投诉生成唯一事件簿,实时、精准地记录投诉处理过程的每一环节处置轨迹,业务部门可通过“回溯专区”清晰、直观地追踪投诉处置进度,调优处置流程,使投诉处置工作更高效、规范。王先生的投诉化解案例也记录于事件簿中,待其完成还款后,投诉处置专员将继续跟进客户向花呗申请息费减免的情况,直到事件完结。
杭州银行客服中心通过“前置化解投诉”创新机制,打破跨部门、跨平台的沟通壁垒,有效提升客户问题解决效率,投诉化解率成功攀升至全行投诉总量的30%,实现新突破。未来,杭州银行客服中心将秉持人民至上的服务初心,以高度的责任感和使命感,为消费者筑牢权益保障的坚固防线,全方位提升金融消费者的获得感、幸福感、安全感。
杭州银行客户服务中心前置化解投诉流程
内容来源:杭州银行客户服务中心